Comercialização e Desenvolvimento de Sistemas em Planilhas Excel
AGENDAMENTO DE CONSULTÓRIO MÉDICO DENTÁRIO - V-4.2
Sistema integrado, multi médico, para agendamento de consultas de uma pequena ou média clímica médico dentária.
A planilha Excel Agendamento de Consultório, tem capacidade para mais de 200.000 agendamentos, podendo ser utilizada para o agendamento de consultas de diversos profissionais no mesmo estabelecimento médico.
O sistema permite o cadastramento ou a exclusão de clientes, profissionais, planos de saúde, modos de trabalho, alteração do valor da consulta, cancelamento de consultas, recebimentos separando por cartões, por plano de saúde ou outra forma de pagamento que possa ocorrer, etc..., de forma prática e rápida.
Na versão 4.2, com a nova interface gráfica, fica muito mais fácil a navegação por entre as diversas páginas do sistema, além de agora apresentar a relação de clientes para o CARNÊ LEÃO mensal, com a relação de CPF´s e os valores recebidos de cada cliente pessoa física durante o mês
Veja abaixo algumas das telas de funcionalidades deste sistema em planilha Excel
AGENDAMENTO DIÁRIO
Na figura ao lado, pode se visualizar a tela da planilha excel de agendamento diário.
O usuário informa o nome do profissional e o dia desejado, e o sistema apresenta os horários já agendados no dia (faixa cinza e horário em fundo azul) e os horários ainda disponíveis.
Se o cliente não for cadastrado, o sistema automaticamente, direciona o usuário para a tela de cadastramento.
INCLUSÃO CLIENTES
Na figura ao lado, visualiza-se a tela de PARAMETRIZAÇÃO DO SISTEMA, com inclusão de clientes na Planilha Excel de Agendamento de Consultas
Caso o cliente já esteja cadastrado, o sistema apresenta no canto inferior esquerdo, uma mensagem, informando o status e por quem este cliente é atendido.
ALTERAÇÃO PREÇO CONSULTA
Na figura ao lado, visualiza-se outra opção da tela de PARAMETRIZAÇÃO DO SISTEMA, com a possibilidade de alteração dos valores das consultas, na Planilha Excel de Agendamento de Consulta.
Para fazer esta mudança, o usuário, informa, através de uma lista suspensa, o nome do profissional a ter o valor da consulta alterado, o sistema faz a busca de seus dados e apresenta um campo em branco, para a inclusão do novo valor.
CANCELAMENTO DE CONSULTA
Na figura ao lado, visualiza-se outra opção da tela de PARAMETRIZAÇÃO DO SISTEMA, com a possibilidade de CANCELAMENTO de consultas, na Planilha Excel de Agendamento de Consulta.
Para fazer esta mudança, o usuário, informa, através de uma lista suspensa, o C.P.F do cliente, nome do profissional e a data e a hora da consulta a ser cancelada, o sistema faz a busca de seus dados e faz o cancelamento da consulta, abrindo imediatamente o horário na agenda do profissional.
CARNÊ LEÃO - DIMED
Entre os diversos relatórios disponíveis no sistema, temos a relação de valores recebidos por cada cliente, durante um determinado mês, denominado CARNÊ LEÃO, onde o profissional liberal da área de saúde pode, facilmente, preparar o imposto devido à Receira Federal.
Para tanto, basta informar o CPF do profissional e o mês desejado e o sistema apresenta em tela ou impresso a relação de todos os clientes que efetuaram pagamento no decorrer do mês escolhido, apresentando apenas o CPF do cliente e o somatório de valores pagos por este CPF no período escolhido.
O sistema de agendamento de consultório, foi projetado em Planilha Excel 2010, o que possibilita um numero de agendamentos superiores à 200.000 consultas, possibilitando uma utilização por mais de 5 anos, em uma clínica de médio porte, com até 10 profissionais, trabalhando diáriamente, os 12 meses do ano.
O sistema de compatibilidade, com planilhas excel de versões inferiores (2007, 2003 ou menores), só permitirá no máximo 60.000 consultas aproximadamente, devido ao menor numero de linhas das planilhas excel nestas versões anteriores.
Caso deseje uma planilha Excel mais detalhada, ou com dados mais específicos, entre em contato conosco, que teremos o maior prazer em fazer as adequações necessárias para as suas reais necessidades