Comercialização e Desenvolvimento de Sistemas em Planilhas Excel
CONTROLE DE CUSTOS DE CONSTRUÇÃO
Caso deseje uma planilha Excel mais detalhada, ou com dados mais específicos, entre em contato conosco, que teremos o maior prazer em fazer as adequações necessárias para as suas reais necessidades
O Sistema de Controle de Custos de Construção, permite o acompanhamento das despesas e receitas de qualquer tipo de obra.
O sistema é multiobras, permitindo o acompanhamento de diversos empreendimentos ao mesmo tempo, não importando a ordem dos lançamentos nem a quem se destina.
O sistema trabalha baseado num código de 4 dígitos que é determinado para cada obra ou centro de custo.
Abaixo, vamos apresentar todas as funções deste sistema, destinado á pequenas e médias empresas ou empreiteiros da construção civil.
Configurações do Sistema
Na parametrização do sistema, é possível fazer a inclusão ou a exclusão das condições de pagamento, tipo de documento, identificação da obra ou do centro de custo e os tipos de serviço a serem acompanhados.
Em cada uma das telas abaixo, é possível INCLUIR ou EXCLUIR qualquer lançamento, conforme será demostrado abaixo.
Condições de pagamento
O sistema permite o cadastramento de diversas formas, com um máximo de 12 parcelas.
O usuário primeiramente informa a quantidade de parcelas a serem cadastradas e o nome do pagamento, que normalmente é por ex. para 2 parcelas: OO/OOdd
Após esta informação o sistema abre a quantidade de células correspondentes ao número de parcelas para que o usuário informe, numéricamente, cada prazo.
Ao lado, o sistema apresenta todas as formas já cadastradas.
Para fazer qualquer exclusão, basta o usuário indicar sua opção, nos botões de comando existentes na parte superior esquerda da tela e escolher pela lista suspensa que será apresentada o nome da condição de pagamento à ser excluída.
Esta exclusão é definitiva, não permitindo sua recuperação.
Em caso de exclusão indevida, o usuário deverá fazer o lançamento de novo.
Tipo de Documento
Tipo de Documento é uma classificação para pesquisa, que obrigatoriamente é informado no momento da entrada da despesa, e que servirá para a análise dos custos.
Como default do sistema já temos cadastrados os seguintes tipo de documentos:
Empreiteiros
Impostos s/faturamento
Locações de equipamentos
Mão de obra e Leis Sociais
Material
Taxas e Despesas de Concessionárias
Para fazer a inclusão ou a exclusão de qualquer tipo de documento, o usuário deverá fazer sua opção nos botões INCLUIR ou EXCLUIR no no topo esquerdo da tela e digitar o texto desejado no campo indicado, no caso de inclusão ou escolher pela lista suspensa o tipo d e documento à ser excluído.
Na lateral direita da tela, o sistema apresenta os tipos já cadastrados.
Identificação a Obra ou Centro de Custo
Ao indicar Identificação da Obra, o sistema apresenta 2 células para preenchimento.
A primeira deve ser preenchida com um valor numérico de até 4 dígitos.
Este código é que servirá para a classificação e ordenação de todo o sistema, permitindo o uso por diversas obras / centros de custo ao mesmo tempo.
A segunda célula é o nome da obra ou endereço, nome pela qual ela ficará conhecida no sistema.
No lado direito da tela, o sistema apresenta os códigos de todas as obras cadastradas.
Se houver a tentativa de cadastramento de um código já existente, o sistema detecta e bloqueia a confirmação da ação.
Tipo de Serviço
Ao indicar Tipo de Serviço, o sistema apresenta 1 célula para digitação.
A primeira deve ser preenchida com um valor numérico de até 4 dígitos.
Informe nesta célula o nome do tipo de serviço a ser incluída.
No caso de já haver este tipo cadastrado o sistema notifica e trava o sistema, não permitindo a sua inclusão.
Para a Exclusão, o usuário deverá indicar pela lista suspensa, na célula apresentada pelo sistema o tipo de serviço à ser excluído.
Esta exclusão é definitiva, não podendo ser recuperada. Neste caso o usuário deverá cadastrar novamente o tipo de serviço excluído indevidamente.
Entrada de Dados - Despesas e Créditos/Descontos
Por esta tela, o usuário cadastra as despesas que ocorrem numa obra.
Primeiramente ele deve indicar se a operação é de débito ou crédito e o Centro de Custo (Código da obra).
Depois deverá preencher os campos com a data da emissão do documento, qual é o tipo de documento, a etapa da obra (serviço), o fornecedor, o número do documento fiscal, o valor e a condição de pagamento.
Ao fazer esta informação, o sistema apresenta as datas dos vencimentos e os valores de cada parcela, podendo o usuário alterar qualquer uma delas pelas colunas azuis, na parte inferior da tela.
Ao confirmar o cadastramento da despesa, o sistema registra o valor total desta despesa no custo econômico, que são os valores empenhados na obra e ainda não quitados, e registra cada vencimento do parcelamento no contas a pagar.
Os descontos ou créditos havidos nestes documentos, devem ser lançados nesta tela, seguindo-se a mesma sequencia.
Manutenção e Baixa do Contas a Pagar
Por esta tela o usuário faz a baixa do contas a pagar, após a efetivação dos pagamentos dos títulos em aberto.
Ao fazer a baixa, o sistema transfere o valor do contas a pagar para o custo financeiro, que são as despesas efetivamente pagas.
Ao indicar pela lista suspensa o código do contas a pagar, o sistema apresenta na tela todos os dados deste título e informa a data e o valor previstos. Estes dados podem ser alterados pelo usuário nas células em azul claro, ao lado da data e do valor.
Faturamento e Confirmação de Recebimento
Faturamento
Nesta tela o usuário informa os faturamentos havidos para cada centro de custo.
Ao informar o centro de custo, o sistema apresenta todos os faturamentos já feitos para a obra indicada e solicita as informações do faturamento que esta sendo cadastrado.
Ao confirmar, o sistema Cadastra o faturamento e fica aguardando o efetivo recebimento do mesmo.
Confirmação de Recebimento
Por esta tela é feita a confirmação do recebimento do faturamento .
O usuário deve indicar o centro de custo e o número da NF ou do documento recebido.
Em caso de não encontrar o documento informado, o sistema indicará na tela o ocorrido e travará o sistema até a correção do mesmo.
Relatório Analítico Econômico
Neste relatório o usuário indica o centro de custo e o primeiro dia do mês da pesquisa e o sistema listará todos os lançamentos ocorridos no período no custo Econômico, ou seja valores cheios que tenham ou não sido pagos.
Ao clicar na impressora, o sistema envia comando para a impressora default do sistema para imprimir até o ultimo lançamento existente no período.
O sistema só apresenta 1 mês de cada vez
Relatório Analítico Financeiro
De funcionamento idêntico ao relatório econômico, o relatório financeiro apresenta todas as parcelas efetivamente pagas no período indicado.
Diferentemente do custo econômico que apresenta os valores cheios, o relatório financeiro, só apresenta os valores das parcelas efetivamente quitadas.
Relatório Analítico do Contas a Pagar
De funcionamento idêntico aos 2 relatórios acima, mas com forma de apresentação diferenciada, lista todas as parcelas em aberto desde a data indicada pelo usuário até o ultimo pagamento já previsto no contas a pagar.
O relatório Sintético Integrado, apresenta, nos relatórios Econômico e Financeiro, todas as informações do centro de custo que está sendo analisado.
Na primeira coluna apresenta todos os valores acumulados até o dia anterior ao indicado pelo usuário.
Na coluna central apresenta os totais de todos os movimentos ocorridos dentro do mês indicado e na 3a. coluna os valores acumulados até o final do mês indicado pelo usuário.
Finaliza, apresentando os resultados existentes (Receitas - Despesas Empenhadas - Econômico e Receitas Recebidas - Despesas Pagas - Financeiro)
Apresenta também um resumo do contas a pagar nos próximos 3 meses após a data indicada, assim como apresenta eventuais atrasos
que por acaso tenham ocorrido no trimestre anterior.
Relatório Sintético Integrado
O sistema apresenta na tela ou na impressora 4 tipos de relatórios para acompanhamento dos custos das obras em andamento no momento.
Estes relatórios são descritos abaixo e são eles:
Relatório Analítico Econômico
Relatório Analítico Financeiro
Relatório Analítico do Contas a pagar
Relatório Sintético Integrado (Econômico, Financeiro e Contas a pagar
Relatórios
