CONTROLE DE CUSTOS DE CONSTRUÇÃO

R$ 3.240,00
12 x R$ 270,00

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O Sistema de Controle de Custos de Construção, permite o acompanhamento das despesas e receitas de qualquer tipo de obra.

O sistema é multiobras, permitindo o acompanhamento de diversos empreendimentos ao mesmo tempo, não importando a ordem dos lançamentos nem a quem se destina.

O sistema trabalha baseado num código de 4 dígitos que é determinado para cada obra ou centro de custo.

Abaixo, vamos apresentar todas as funções deste sistema, destinado á pequenas e médias empresas ou empreiteiros da construção civil.

Configurações do Sistema

Na parametrização do sistema, é possível fazer a inclusão ou a exclusão das condições de pagamento, tipo de documento, identificação da obra ou do centro de custo e os tipos de serviço a serem acompanhados.

Em cada uma das telas abaixo, é possível INCLUIR ou EXCLUIR qualquer lançamento, conforme será demostrado abaixo.

Condições de pagamento

Custo de Construção - Cadastro Cond. Pagto

O sistema permite o cadastramento de diversas formas, com um máximo de 12 parcelas.

O usuário primeiramente informa a quantidade de parcelas a serem cadastradas e o nome do pagamento, que normalmente é por ex. para 2 parcelas: OO/OOdd

Após esta informação o sistema abre a quantidade de células correspondentes ao número de parcelas para que o usuário informe, numéricamente, cada prazo.

Ao lado, o sistema apresenta todas as formas já cadastradas.

Para fazer qualquer exclusão, basta o usuário indicar sua opção, nos botões de comando existentes na parte superior esquerda da tela e escolher pela lista suspensa que será apresentada o nome da condição de pagamento à ser excluída.

Esta exclusão é definitiva, não permitindo sua recuperação. 

Em caso de exclusão indevida, o usuário deverá fazer o lançamento de novo.

Tipo de Documento

Tipo de Documento é uma classificação para pesquisa, que obrigatoriamente é informado no momento da entrada da despesa, e que servirá para a análise dos custos.

Como default do sistema já temos cadastrados os seguintes tipo de documentos:

Empreiteiros

Impostos s/faturamento

Locações de equipamentos

Mão de obra e Leis Sociais

Material

Taxas e Despesas de Concessionárias

Controle de Custos - Cadastro Tipo Documento

Para fazer a inclusão ou a exclusão de qualquer tipo de documento, o usuário deverá fazer sua opção nos botões INCLUIR ou EXCLUIR no no topo esquerdo da tela e digitar o texto desejado no campo indicado, no caso de inclusão ou escolher pela lista suspensa o tipo d e documento à ser excluído.

Na lateral direita da tela, o sistema apresenta os tipos já cadastrados.

Identificação a Obra ou Centro de Custo

Controle de custos - Cadastramento de Centro de Custo

Ao indicar Identificação da Obra, o sistema apresenta 2 células para preenchimento.

A primeira deve ser preenchida com um valor numérico de até 4 dígitos.

Este código é que servirá para a classificação e ordenação de todo o sistema, permitindo o uso por diversas obras  /  centros de custo ao mesmo tempo.

A segunda célula é o nome da obra ou endereço, nome pela qual ela ficará conhecida no sistema.

No lado direito da tela, o sistema apresenta os códigos de todas as obras cadastradas.

Se houver a tentativa de cadastramento de um código já existente, o sistema detecta e bloqueia a confirmação da ação.

Tipo de Serviço

Ao indicar Tipo de Serviço, o sistema apresenta 1 célula para digitação.

A primeira deve ser preenchida com um valor numérico de até 4 dígitos.

Informe nesta célula o nome do tipo de serviço a ser incluída.

No caso de já haver este tipo cadastrado o sistema notifica e trava o sistema, não permitindo a sua inclusão.

Para a Exclusão, o usuário deverá indicar pela lista suspensa, na célula apresentada pelo sistema o tipo de serviço à ser excluído.

Controle de custos - Cadastro de Tipo de Serviço

Esta exclusão é definitiva, não podendo ser recuperada. Neste caso o usuário deverá cadastrar novamente o tipo de serviço excluído indevidamente.

Entrada de Dados - Despesas e Créditos/Descontos

Controle de Custos - Entrada de dados

Por esta tela, o usuário cadastra as despesas que ocorrem numa obra.

Primeiramente ele deve indicar se a operação é de débito ou crédito e o Centro de Custo (Código da obra).

Depois deverá preencher os campos com a data da emissão do documento, qual é o tipo de documento, a etapa da obra (serviço), o fornecedor, o número do documento fiscal, o valor e a condição de pagamento.

Ao fazer esta informação, o sistema apresenta as datas dos vencimentos e os valores de cada parcela, podendo o usuário alterar qualquer uma delas pelas colunas azuis, na parte inferior da tela.

Ao confirmar o cadastramento da despesa, o sistema registra o valor total desta despesa no custo econômico, que são os valores empenhados na obra e ainda não quitados, e registra cada vencimento do parcelamento no contas a pagar.

Os descontos ou créditos havidos nestes documentos, devem ser lançados nesta tela, seguindo-se a mesma sequencia.

Manutenção e Baixa do Contas a Pagar

Controle de Custos - Baixa do contas a pagar

Por esta tela o usuário faz a baixa do contas a pagar, após a efetivação dos pagamentos dos títulos em aberto.

Ao fazer a baixa, o sistema transfere o valor do contas a pagar para o custo financeiro, que são as despesas efetivamente pagas.

Ao indicar pela lista suspensa o código do contas a pagar, o sistema apresenta na tela todos os dados deste título e informa a data e o valor previstos. Estes dados podem ser alterados pelo usuário nas células em azul claro, ao lado da data e do valor.

Faturamento e Confirmação de Recebimento

Faturamento

Nesta tela o usuário informa os faturamentos havidos para cada centro de custo.

Ao informar o centro de custo, o sistema apresenta todos os faturamentos já feitos para a obra indicada e solicita as informações do faturamento que esta sendo cadastrado. 

Ao confirmar, o sistema Cadastra o faturamento e fica aguardando o efetivo recebimento do mesmo.

Controle de Custos de Construção - Faturamento

Confirmação de Recebimento

Controle de Custos da Construção - Confirmação de Recebimento

Por esta tela é feita a confirmação do recebimento do faturamento .

O usuário deve indicar o centro de custo e o número da NF ou do documento recebido.

Em caso de não encontrar o documento informado, o sistema indicará na tela o ocorrido e travará o sistema até a correção do mesmo.

Relatório Analítico Econômico

Constrole de Custo - Relatório Analítico Econômico

Neste relatório o usuário indica o centro de custo e o primeiro dia do mês da pesquisa e o sistema listará todos os lançamentos ocorridos no período no custo Econômico, ou seja valores cheios que tenham ou não sido pagos.

Ao clicar na impressora, o sistema envia comando para a impressora default do sistema para imprimir até o ultimo lançamento existente no período.

O sistema só apresenta 1 mês de cada vez

Relatório Analítico Financeiro

De funcionamento idêntico ao relatório econômico, o relatório financeiro apresenta todas as parcelas efetivamente pagas no período indicado.

Diferentemente do custo econômico que apresenta os valores cheios, o relatório financeiro, só apresenta os valores das parcelas efetivamente quitadas.

Relatório Analítico do Contas a Pagar

Controle de Custo da Construção - Relatório Analítico Financeiro
Controle de Custo da Construção - Relatório Analítico Contas a Pagar

De funcionamento idêntico aos 2 relatórios acima, mas com forma de apresentação diferenciada,  lista todas as parcelas em aberto desde a data indicada pelo usuário até o ultimo pagamento já previsto no contas a pagar.

O relatório Sintético Integrado, apresenta, nos relatórios Econômico e Financeiro,  todas as informações do centro de custo que está sendo analisado.

Na primeira coluna apresenta todos os valores acumulados até o dia anterior ao indicado pelo usuário.

Na coluna central  apresenta os totais de todos os movimentos ocorridos dentro do mês indicado e na 3a. coluna os valores acumulados até o final do mês indicado pelo usuário.

Finaliza, apresentando os resultados existentes (Receitas - Despesas Empenhadas - Econômico e Receitas Recebidas - Despesas Pagas - Financeiro)

Apresenta também um resumo do contas a pagar nos próximos 3 meses após a data indicada, assim como apresenta eventuais atrasos 

que por acaso tenham ocorrido no trimestre anterior.

Relatório Sintético Integrado

O sistema apresenta na tela ou na impressora 4 tipos de relatórios para acompanhamento dos custos das obras em andamento no momento.

Estes relatórios são descritos abaixo e são eles:

Relatório Analítico Econômico

Relatório Analítico Financeiro

Relatório Analítico do Contas a pagar

Relatório Sintético Integrado (Econômico, Financeiro e Contas a pagar

Relatórios