Controle de Frotas

O sistema de Controle de Frotas de Veículos, facilita e agiliza o dia a dia da sua empresa de veículos.

Controlando os abastecimentos, as manutenções preventivas e as corretivas, com gráficos e telas de fácil interação, o usuário tem uma visão geral do que está ocorrendo com cada um dos veículos em atividade no momento.

O Sistema de Controle de Frotas permite analisar diversos períodos anuais, sem a necessidade de trocar de arquivo. O sistema arquiva num "banco de dados" dentro do Excel, todas as datas e valores de todas as despesas ocorridas com cada um dos veículos cadastrados no sistema.

Como default o Sistema de Controle de Frotas, permite o cadastro de até 100 veículos ao mesmo tempo, independente da quantidade de anos que tenham cadastrados.

Para uma melhor análise do nosso sistema, apresentamos abaixo algumas das suas telas:

R$ 1800,00 ou
12 x R$ 150,00

Pré Cadastramentos

Nesta área são feitos os pré cadastramentos necessários ao pleno funcionamento do sistema de Controle de Frotas.

Estes cadastros são:

Veículos

Motoristas

Tipos de manutenção Preventiva e Corretiva

Causas das manutenções

Postos de Abastecimento

Concessionárias / Oficinas

Tipos de Combustível

Controle de Frotas - Cadastro de Veículos
Controle de Frotas - Cadastro de Motoristas
Controle de Frotas - Outros Cadastros

Entrada de Dados

Por esta tela, são feitos todos os lançamentos das despesas, tanto de abastecimento como de qualquer tipo de manutenção, de qualquer um dos veículos cadastrados, servindo estes lançamentos de base para todas as análises disponibilizadas pelo sistema.

Controle de Frotas - Inclusão de Dados de Manutenção
Controle de Frotas - Inclusão de dados de Abastecimento

Análise Individual

Por esta tela o usuário pode verificar todas as manutenções ocorridas em qualquer um dos veículos cadastrados, analisando individualmente cada um dos lançamentos ocorridos no veículo indicado.

Controle de Frotas - Análise Individual por Veículo

Nesta tela, são apresentadas, na área superior da tela as informações das ultimas manutenções feitas no veículo, como revisão de fábrica, troca de óleo e pneus, além das informações sobre vencimentos de seguro, IPVA e Vistoria Anual do DETRAN

O sistema também apresenta telas de manutenções, onde o usuário pode visualizar todos os lançamentos ocorridos para as troca de óleo, pneu, e abastecimentos.

O sistema apresenta também relatórios anuais, de forma sintética, com os valores acumulados por mês das despesas de manutenção e abastecimento dos diversos veículos cadastrados.

Esta análise pode ser individualizada por veículo ou de forma geral, conforme as telas abaixo:

Controle de Frotas - Relatório Anual despesas por Veículo
Controle de Frotas - Relatório de despesas mensais da Frota

Destas telas, saem gráficos tipo "Pizza", mostrando de forma rápida e ágil as 10 maiores manutenções, tanto preventivas como corretivas, tanto numa análise individual como de forma geral, assim como gráficos de barra, com análise dos custos gerais, de abastecimento,  de manutenção e R$ / Km de cada veículo ou à nível geral, conforme abaixo:

Controle de Frotas - Gráfico Geral das Manutenções no ano
Controle de Frotas - Gráfico Manutenção Preventiva
Controle de Frotas - Gráficos de barra - Gastos Gerais
Controle de Frotas - Gráfico Km Rodados no ano
Controle de Frotas - Gráfico Media Manutenção / Km
Controle de Frotas - Gráfico anual média de Km / Litro Combustível

Clique aqui e assista a um pequeno vídeo para visualizar a planilha em funcionamento