CONTROLE DE PROPOSTAS GERADAS

A planilha CONTROLE DE PROPOSTAS GERADAS, facilita o dia a dia de qualquer empresa, que necessite controlar seus vendedores e seu fluxo de propostas emitidas e das vendas realizadas

O sistema é totalmente interativo, permitindo o acompanhamento de até 50 vendedores ao mesmo tempo, controlando o fluxo de propostas emitidas, vendas realizadas e faturamento emitido.

A planilha EXCEL CONTROLE DE PROPOSTAS GERADAS, padrão, está preparada para ser utilizada no comercio em geral, acompanhando toda a movimentação de seu departamento comercial, como pode ser observado nas telas abaixo, ou no vídeo demonstrativo de seu funcinamento, abaixo.

 

Inclusão ou Exclusão de Vendedores

Nestas telas são feitas as inclusões ou as exclusões dos vendedores ativos, bastando marcar a opção desejada.

IA tela interativa, muda de cor ao se trocar a opção, conforme pode ser observado nas telas abaixo. 

O sistema permite até 50 vendedores ativos ao mesmo tempo.

Parametrização do Sistema

Pelas telas de parametrização, é possível incluir ou excluir Setor / Depto do serviço ou produto à ser comercializado pela sua empresa, assim como também o Serviço / Produto que terão as vendas acompanhadas pelo sistema de Controle de Propostas Geradas.

Nesta mesma tela, são feitas as inclusões ou exclusões do tipo de documento que você utiliza para as suas vendas, tais como:

  • Propostas

  • Tele Marketing

  • Pedidos

  • Venda Direta

  • Ordem de Compra, etc... 

Conforme você vai fazendo sua opção, o sistema interativo, vai informando o que você está fazendo, para lhe dar maior segurança na sua navegação.

Inclusão de Propostas Geradas

Nesta tela, é feita a inclusão da proposta ou documento de venda, enviada ao seu cliente.

Ao informar o numero da proposta, e nome do vendedor, o sistema gera um numero único de controle, para todas as análises feitas pelo sistema. Este codigo será necessário para confirmar a efetivação da venda e o faturamento

Também é necessário informar qual o Setor / Depto e qual o Serviço / Produto são objetos da proposta a ser cadastrada, para as análises gerenciais, que o sistema possibilita.

R$ 1800,00 ou
12 x R$ 150,00

Cadastramento de Venda Efetivada

Nesta tela, é feito o cadastramento de venda já cadastrada, bastando para isso, informar o número único de controle, a data da venda e o valor fechado com o cliente.

Caso o codigo informado já tenha tido a venda cadastrada, o sistema emitirá uma mensagem de Venda Já Cadastrada na parte da tela do lado direito, impedindo uma nova confirmação. Caso a venda ainda não tenha sido cadastrada, o sistema apresentará neste mesmo local as informações e valores do documento de origem de venda (orçamento, proposta, telemarketing, etc...)

Cadastramento do Faturamento

Nesta tela, é feito o cadastramento do faturamento, com a informação do valor contratado, se o ISS está incluso ou não no preço fechado, o valor do sinal, se houver, e o numero de parcela, bastando informar o número único de controle.

Caso o codigo informado já tenha tido o faturamento cadastrado, o sistema emitirá uma mensagem de Venda Já Cadastrada na parte da tela do lado direito, impedindo uma nova confirmação. 

Relatórios

 

O Sistema de Controle de Propostas Geradas, apresenta diversos relatórios que podem ser visualizados separadamente por vendedor, sempre comparando com o total realizado por todos os demais.

Entre os relatórios disponibilizados no sistema temos:

  • Propostas emitidas no mês

  • Propostas fechadas no mês

  • Propostas faturadas no mês

  • Valores em aberto de cada vendedor

 

Juntamente com os relatórios o sistema apresenta gráficos comparando todos os vendedores em valores de propostas emitidas no mês e fechadas no mês, como pode ser observado no gráfico abaixo.

O sistema de Controle de Propostas Geradas, foi projetado em Planilha Excel 2010, o que possibilita um número de lançamentos superiores à 200.000, permitindo trabalhar com o sistema por vários anos

 

O sistema de compatibilidade, com planilhas excel de versões inferiores (2007, 2003 ou menores), só permitirá no máximo 60.000 consultas aproximadamente, devido ao menor numero de linhas das planilhas excel nestas versões anteriores.

 

Caso necessite de um sistema mais exclusivo, com formatações ou funções mais específicas, faça-nos uma consulta e lhe apresentaremos nosso orçamento para a adequação do sistema de Controle de Propostas Geradas às reais necessidades de sua empresa.

Caso deseje uma planilha Excel mais detalhada, ou com dados mais específicos, entre em contato conosco, que teremos o maior prazer em fazer as adequações necessárias para as suas reais necessidades