Comercialização e Desenvolvimento de Sistemas em Planilhas Excel
Controle de Escala de Trabalho
O sistema de Controle de Escala de Trabalho, pode ajudar qualquer profissional da área de RH a planejar e agilizar a montagem obrigatória de uma Escala de Trabalho.
O sistema é composto de diversas telas interligadas e automatizadas, trazendo uma visão geral da concentração de funcionários ao longo do dia e suas folgas.
O sistema é subdividido em:
- Área de configurações
- Entrada de dados
- Visualizações
- Escala de trabalho final
À seguir apresentamos o sistema tela a tela, ou clique aqui, para ver um vídeo do sistema em funcionamento.
Área de Configurações
O sistema apresenta 3 telas de configurações, que são os parâmetros para o bom do funcionamento do sistema.
O primeiro é o Cadastramento de Funcionários.
O sistema permite o cadastramento de até 15 funcionários, podendo este limite ser aumentado, se solicitado previamente pelo cliente.
Abaixo apresentamos a tela de Cadastramento de Funcionários.
Ao informar o tipo de jornada e o horário de entrada o sistema preenche automaticamente o horário de saída e as folgas padrão.
Abaixo, o segundo tipo de cadastro que é o Cadastramento dos tipos de Jornada de Trabalho praticados pela sua empresa.
O sistema permite o cadastramento de até 20 tipos de jornadas de trabalho
O ultimo tipo de cadastro são as regras da CLT, só devendo ser alterado em caso de mudança da legislação trabalhista.
Entrada Dados
Por esta tela é feito o cadastramento individualizado das folgas de cada funcionário.
Pela tela abaixo, o usuário informa o mês e o nome do funcionário a ter suas folgas cadastradas.
Em caso de já ter sido feito o cadastro do funcionário no mês escolhido, o sistema informa e solicita uma nova confirmação para que o recadastramento seja feito.
As 2 figuras abaixo, mostram a mesma tela em 2 situações, sendo a primeira com a informação de que o cadastro já havia sido feito e a segunda, com a confirmação do usuário, os lançamentos feitos para o funcionário indicado.
O sistema automaticamente indica os finais de semana e feriados que irão ocorrer no mês indicado pelo usuário, assim como o horário de trabalho e a folga do funcionário indicado.
O sistema informa eventuais dias trabalhados em feriados, cadastrando este dia como "FX", assim como informa quando foi a ultima folga no mês anterior
Visualizações
Por esta área, o usuário poderá analisar as folgas lançadas no conjunto do mês, com 4 tipos de análise, à saber:
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Tabela de Validações
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Apuração da Carga horária semanal e mensal
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Validações às regras da CLT
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Gráfico de barras diário
A seguir vamos visualizar cada uma destas telas e suas funcionalidades.
Tabela de Validações
Pela tabela de validações, o usuário pode ver ao longo do mês a concentração de funcionários trabalhando à cada hora do dia, numa "mancha" onde a cor mais escura representa maior número de funcionários ativos e a cor mais clara representa o inverso.
O usuário deve apenas indicar, através da lista suspensa, o mês da pesquisa, e a mancha se altera automaticamente, baseada nos dados cadastrados no banco de dados do sistema.
Automaticamente também, o sistema informa os finais de semana existentes no mês da pesquisa.
Apuração Carga Horária
Por esta tela, o usuário pode visualizar as cargas horárias semanais e mensal de cada um dos funcionários cadastrados.
Em caso de qualquer excesso ou descumprimento das leis da CLT o sistema acusa a inconsistência encontrada, permitindo ao usuário corrigí-la na Entrada Dados.
Validação CLT
Por esta tela, o usuário pode visualizar, em cada funcionário, se as regras da CLT foram cumpridas ao longo do mês. O sistema indica eventuais descumprimentos da legislação, conforme abaixo:
Gráfico diário por funcionário
Por esta tela, o usuário pode visualizar, através de um gráfico de barras, as horas úteis de cada funcionário à cada hora do dia ao longo do mês indicado, apresentando as folgas e os intervalos de descanso / refeição existentes.
Ao escolher o mês, através da lista suspensa, o gráfico busca os dados no banco de dados e os apresenta na tela, devidamente atualizados.
Escala de Trabalho
Por esta tela, o usuário, ao escolher o mês da pesquisa, através da lista suspensa, visualizará o resultado final da montagem da Escala de Trabalho, assim como poderá imprimi-la em papel A4 na impressora padrão do seu sistema.
O sistema automaticamente informa os finais de semana existentes no mês em análise, assim como apresenta os horários de entrada e saída de cada funcionário, à cada dia, ao longo do mês
